Atunci cand urmarim contabilitatea firmei noastre ar trebui sa avem in vedere nu doar respectarea cerintelor legale privind depunerea declaratiilor fiscale si a altor raportari contabile.
Este bine sa analizam in profunzime activitatea firmei, pentru a desprinde concluzii care sa ne ajute sa fim mai eficienti, sa inlaturam activitatile care ne aduc pierdere si sa imbunatatim portofoliul de produse.
Iata de exemplu, in cadrul unui cabinet de contabilitate, daca la final de an constatam ca activitatea de contabilitate propriu zisa ne ocupa 80% din timp si ne aduce 40% din venit in timp ce consultanta fiscala ne consuma 20% din timp insa aduce 60% din venit, s-ar putea sa ne intereseze sa ne concentram pe viitor pe consultanta fiscala.
Este doar un exemplu care insa se poate extinde in toate domeniile, mai ales in cazul celor care comercializeaza bunuri si pentru care este esentiala comercializarea produselor cu marje suficiente si pentru care exista cerere.
In programul de gestiune si facturare Smart Bill se poate genera acest raport automat, pe perioada dorita, pe gestiunea si produsul dorit.
Se poate alege sa fie afisate doar produsele cu marja sub un anumit procent dorit de noi, asa cum se poate observa mai jos :
Ce concluziii se pot desprinde din acest raport?
· care sunt gestiunile cele mai eficiente;
· care sunt produsele “vedeta” care aduc cele mai mari marje si volume;
· ce discounturi s-au acordat pentru a ajunge la un anumit nivel al vanzarilor;
· care sunt produsele cu marja mica dar care aduc profit mare prin prisma volumului mare sau
· care sunt produsele care pot fi eliminate din portofoliu.
Dupa fiecare tranzactie raportul isi actualizeaza sumele cu noile valori.
Datorita faptului ca raportul se poate genera pe orice perioada, se poate utiliza si pentru a face analize privind evolutia marjelor de la o perioada la alta.
In Smart Bill rapoartele cele mai uzuale se pot marca ca si favorite si astfel acestea se vor putea accesa cu prioritate.
